N-Cleaning — програма для клінінгової компанії в Чехії
Від плану прибирання до рахунку з QR Platba — офіс, команда й клієнти в одному просторі
N-Cleaning — платформа для управління клінінговою компанією: від планування прибирання до контролю виконання, обліку матеріалів, рахунків і розрахунків із працівниками. Офіс працює у вебкабінеті, працівники — у мобільному вебзастосунку, а клієнти отримують власний кабінет із роботами та рахунками.
Кому підходить N-Cleaning
Клінінгові компанії в Чехії — і ті, що їх заснували українці, і чеські — які обслуговують квартири, будинки, офіси, готелі та інші комерційні приміщення з окремими працівниками або бригадами, разовими й регулярними замовленнями. Українські компанії — наступний етап.
Перший ринок — Чехія: інтерфейс і документи чеською, розрахунки в кронах, ARES, ISDOC і QR Platba. Тому платформа особливо зручна українцям, які ведуть клінінговий бізнес у Чехії: клієнти отримують коректні чеські документи, а впровадження й підтримку ви обговорюєте з нами українською. Український ринок — наступний етап.
Задачі, які закриває N-Cleaning
- Виїзди, бригади й техніка — в одному календарі з перевіркою конфліктів
- Звіти працівників із телефона: час, завдання, фото й матеріали
- Рахунок клієнту — на основі погоджених робіт, а не пам’яті менеджера
- Прозорі нарахування, аванси й виплати команді
Що вміє N-Cleaning
Модульна архітектура: підключаєте лише потрібне й розширюєте систему в міру зростання.
Клієнти й об’єкти
Картки клієнтів і платників, адреси, об’єкти із зонами. Захищені інструкції доступу з окремими правами та журналом читання; реквізити з ARES за IČO.
Послуги та шаблони
Каталог послуг із ціною за виїзд, годину, площу, одиницю чи пакет; шаблони завдань і вимоги до фото. Новий прайс діє з дати й не переписує погоджені замовлення.
Календар і бригади
Тижневий календар із призначенням людей і техніки, перевіркою конфліктів і часу переїзду. Бригади з підтвердженням участі, заміни, договори й серії регулярних виїздів.
Мобільний кабінет працівника
Власні виїзди, старт, пауза й завершення роботи, завдання, фото та матеріали. Записи для завантажених виїздів зберігаються без мережі й синхронізуються пізніше.
Контроль якості
Черга звітів: план проти факту за часом, завданнями, фото й матеріалами. Уточнення, повернення на доопрацювання, скарги й безоплатний повторний виїзд.
Склад і техніка
Надходження, залишки, резерви, переміщення, інвентаризація й погоджене списання матеріалів. Обладнання: видача, повернення, поломка й ремонт.
Винагорода та виплати
Погодинно, за виїзд, за операцію, відсоток від вартості послуг і доплати. Аванси, часткові виплати та особиста виписка працівника.
Рахунки, оплати й звіти
Рахунки за погоджені послуги й місячне виставлення, PDF та ISDOC із QR Platba, імпорт виписок GPC і CAMT.053, маржа, борги й експорт для бухгалтерії.
Кабінет клієнта
Клієнт бачить свої виїзди й завдання, приймає роботу або просить виправлення, завантажує рахунки в PDF і бачить борг та доступний кредит.
Приклад: регулярне прибирання офісу
- 01
Менеджер створює клієнта, офіс і погоджені умови послуги.
- 02
Диспетчер планує виїзди й призначає бригаду з урахуванням доступності людей і техніки.
- 03
Працівники підтверджують участь і фіксують на телефонах час, завдання, фото та матеріали.
- 04
Бригадир подає звіт, менеджер погоджує фактичне виконання, клієнт за потреби приймає роботу.
- 05
На основі погоджених даних списуються матеріали й нараховується винагорода.
- 06
Фінансовий працівник переглядає погоджені послуги за місяць і формує рахунок.
- 07
Оплата зіставляється з рахунком, а керівник бачить розрахунки й маржу у звітах.
Інженерна надійність N-Cleaning
- Вебкабінет для офісу, мобільний вебзастосунок для працівників
- Офлайн-черга для завантажених виїздів із синхронізацією
- Ролі та права доступу; пароль, двофакторна перевірка, passkeys
- Імпорт довідників і стартових залишків із CSV/XLSX
- Чехія: ARES, ISDOC, QR Platba, виписки GPC і CAMT.053
- Закриття облікових періодів, світла й темна тема
Що зараз у роботі
Ми не продаємо те, чого ще немає. Ці можливості в розробці — пілотні клієнти впливають на їхній пріоритет.
- Версія для українського ринку: українська локалізація, документи й платежі
Часті запитання про N-Cleaning
Чи можуть працівники працювати з телефона?
Так. Для них є мобільний вебзастосунок, що відкривається в браузері телефона: власні призначення, облік часу, завдання, фото й матеріали.
Що відбувається без інтернету?
Для заздалегідь завантажених виїздів робочі записи й фото зберігаються на пристрої та надсилаються після відновлення зв’язку. Погодження виконуються після синхронізації, а особиста фінансова виписка потребує мережі.
Чи підходить для регулярного прибирання?
Так. Платформа підтримує договори, серії повторних виїздів і місячне виставлення рахунку за фактично погоджені роботи.
Чи є кабінет клієнта?
Так. Клієнт бачить свої виїзди, приймає роботу або просить виправлення, переглядає рахунки та власні розрахунки.
Чи можна перенести наявні дані?
Так: довідники й стартові залишки імпортуються з CSV/XLSX за підтримуваними шаблонами, а структура файлів перевіряється перед підтвердженням.
Якою мовою працює платформа?
Поточний інтерфейс — чеською, з чеськими документами, розрахунками в кронах і місцевими реквізитами. Спілкування щодо впровадження й підтримки — українською.
Чи можна користуватися N-Cleaning в Україні?
Поки що ні: інтерфейс, документи й платежі зроблені під Чехію. Український ринок — наступний етап. Якщо хочете стати першими клієнтами в Україні — залиште заявку, ми повідомимо про запуск.
Хочете навести лад у своєму клінінгу?
Розкажіть про вашу компанію — обговоримо сценарії роботи, потрібні ролі, перенесення даних і умови підключення.
Заявка на N-Cleaning
Розкажіть про задачу — покажемо продукт на демо, оцінимо впровадження під ваш масштаб і чесно скажемо, що вже готово, а що в роботі.
- Електронна пошта info@teo.net.ua
- Відповідаємо в робочий час, зазвичай того ж дня
- Демонстрація та первинна консультація — безкоштовно
- Без спаму й передачі ваших даних третім особам